Açık Kaynak
Neden %100 Açık Kaynak?
"Açık Kaynak Kodu” kavramının iki boyutu var. Bir tanesi global veya lokal olarak herkesin bir şey kattığı tamamen açık platformlar. Diğer boyutu ise yazdığı yazılımı müşterisine açık kaynak kodu ile birlikte veren yazılım şirketlerinin geliştirdikleri yazılımlar.
ERP yazılımları tak çalıştır yazılımlar olmadığı ve önemli proje aşamalarından sonra işletmelerde kullanıma alınabildiği ve işletmenin tüm departmanlarını bir başka deyişle işletmenin kaderini belirleyen yazılımlar olduğu için arkasında kurumsal bir güç ve destek bulunmayan bu tip açık kaynak kodlu yazılımlar önemli bir risk teşkil edebilmektedir. Ve çok ciddi bir maliyet ortaya çıkarabilir.
Geliştirmenin Gücü
Uygulamaların, dijitalleşmenin gücünden tam anlamıyla faydalanmanızı istiyoruz.
Yaptığımız projeleri, geliştirmeleri yani kısaca sizin için yaptığımız ne varsa bunu detaylı projeler halinde yapıyor, fayda / maliyete dikkat ederek sonlandırıyoruz.
Bu sizin gelecekte yapabilecekleriniz adına ufkunuzu genişletirken, mali kaygılar içerisinde de bulunmamanızı sağlıyor.
İşletme İhtiyaçlarının Tanımlanması ve Uygun Yazılım Seçimi
Her işletmenin ölçeği, sektörü ve özel gereksinimleri farklıdır. Bu nedenle ilk adım, mevcut iş süreçlerini analiz etmek ve ihtiyaçları netleştirmektir. Workcube, SAP, Microsoft Dynamics gibi popüler açık kaynak kodlu ERP seçeneklerini karşılaştırarak, gerekli modülleri ve destek topluluğunu incelemeniz önerilir. Seçim yaparken, yazılımın ölçeklenebilirliği, topluluk desteği, geliştirici dökümantasyonu ve lisans modeli gibi kriterleri göz önünde bulundurun.
Kurulum, Özelleştirme ve Entegrasyon
Doğru yazılım belirlendikten sonra, sunucu altyapısı veya bulut ortamı kurulumu yapılır. Ardından, modüller işletme süreçlerinize göre yapılandırılır. Açık kaynak kodlu ERP yazılımları, özelleştirme imkânı ve kaynağa erişim sunduğundan, ihtiyaçlarınıza göre ek modüller veya kişiselleştirilmiş iş akışları geliştirebilirsiniz. Mevcut sistemlerle (örneğin e-ticaret platformu, CRM, muhasebe yazılımları) entegrasyon, veri tutarlılığı ve operasyonel verimlilik için kritik önem taşır.
Eğitim, Bakım ve Sürekli Gelişim
Yeni sisteme geçişte çalışanların eğitimi ve adaptasyonu, başarının en önemli faktörlerinden biridir. Düzenli eğitim oturumları ve kullanıcı dostu dokümanlar oluşturmak, benimsemeyi kolaylaştırır. Açık kaynak yazılımların sağladığı topluluk desteği, güncellemeleri, hata düzeltmelerini ve yeni özelliklerin geliştirilmesini kolaylaştırır. Bu topluluk forumları ve geliştirici havuzları, sürekli gelişiminizi destekler. İşletmenizin zaman içinde büyümesi veya süreçlerin değişmesiyle, ERP’nizin ek modüller veya güncellemelerle düzenli olarak uyarlanması gerekebilir. Böylece sisteminiz her zaman güncel ve verimli kalır.
Güvenlik ve Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO) Değerlendirmesi
Açık kaynak kodlu çözümlerin lisanslama maliyeti düşük olsa da, bakım, özelleştirme, eğitim ve sunucu altyapısı giderleri toplam sahip olma maliyetinde (TCO) önemli rol oynar. Güvenlik açısından, sistem güncellemelerinin düzenli yapılması ve rol tabanlı erişim gibi önlemler alınması gerekir. Özellikle kullanıcı verilerinin korunması ve yedeklenmesi konularında hassas davranılmalıdır. Proje başlangıcında hem kısa hem de uzun vadeli maliyetleri ve güvenlik risklerini dikkate alarak bir bütçe planlaması yapmak, beklenmedik harcamaların önüne geçer ve projenin sürdürülebilirliğini artırır.
Sorularla Açık Kaynak
İşletmenin ihtiyaçlarını net bir şekilde belirleyip, yazılımın sunduğu modüllerin bu ihtiyaçları karşılayıp karşılamadığına bakmak gerekir. Ayrıca topluluk desteği, ölçeklenebilirlik, lisans modeli ve güvenlik güncellemelerinin düzenli yapılıp yapılmadığı da önemli kriterlerdir.
Açık kaynak kodlu yazılımlarda kaynak koduna erişim herkes için açıksa da, geniş bir topluluk desteği bulunduğundan hatalar ve güvenlik açıkları genellikle hızlı tespit edilip kapatılır. Düzenli güncellemelerin takip edilmesi ve rol tabanlı erişim gibi ek güvenlik önlemlerinin alınması önemlidir.
Lisans masrafının düşük olması büyük bir avantajdır; ancak özelleştirme, eğitim ve altyapı giderleri toplam sahip olma maliyetine (TCO) eklenir. İyi planlandığında ve işletme ihtiyaçlarına uygun şekilde yapılandırıldığında, uzun vadede genellikle daha düşük maliyetli ve daha esnek bir çözüm sunar.